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第二十五屆農高會證件管理辦法

2018-10-23 202瀏覽

為了切實做好第二十五屆農高會證件管理工作,確保展有序、規范、安全行,特制定本辦法

一、證件種類及發放范圍

   (一)人員證件

    分為總指揮證副總指揮證貴賓證(含VIP)嘉賓證工作證(含接待聯絡員)、志愿者證記者證參展證展證專業觀眾證安保證(含安保總指揮、安保副總指揮證、安保執勤證)等10種,發放范圍如下

    1.總指揮證副總指揮證:農高會籌委會領導和楊凌示范區黨工委管委會領導使用。

2.貴賓證(VIP):各主辦部委出席領導,國內司、廳、局級領導,國內外各代表團團長、副團長國外駐華使領館代表,國際組織代表,境內外大企業、大集團高管,境內外商協會會長副會長及有關特邀貴賓使用

3.嘉賓證:各代表團領導隨員、工作人員,境內外參會企業代表、各省、市、縣參觀團及有關特邀嘉賓使用。

4.工作證(含接待聯絡員:籌委會部門工作人員使用。

5.志愿者證:各部門青年志愿者使用

6.記者證:受邀參會的媒體記者使用。

7.參展商證:參展企業代表使用,每個展位3個。

8.()展證:僅限布展和撤展期間參展單位布展人員使用,每個展位2

9.專業觀眾證農高會期間參加項目洽談、論壇等活動的專業觀眾使用

10.安保證(含安保總指揮、安保副總指揮、安保執勤):負責執行安全保衛任務的領導及工作人員,配合制式警服使用。

   (二)車輛證件

分為紅色車輛通行證、藍色車輛通行證、安保車輛通行證、應急保障車輛通行證和停車證5種,發放范圍如下:

1.紅色車輛通行證:用于參會貴賓接待用車使用。

2.藍色車輛通行證:用于參展商在指定區域使用。

3.安保車輛通行證:用于負責會期安保的專用車輛使用。

4.應急保障車輛通行證:用于電力、通訊、消防、醫療、供水、保險、燃氣、郵政、市政工程服務保障用車使用。

5.停車證:配合紅色車證在指定區域使用。

二、證件申領辦理程序

證件(總指揮、貴賓證(VIP)嘉賓證安保證()展證車證除外)申報均須登錄農高會官方網站證件申報系統進行辦理(www.rzdzc.icu),申報截止日期1031日。凡要求提供照片信息的證件,電子照片統一以“姓名+身份證編號”(國外人員提供“姓名+護照號”)命名,文件格式統一為JPG格式,大小在500KB以內,規格為388*480像素。

(一)人員證件

1.總指揮證、副總指揮證:由籌委會辦公室負責收集籌委會各領導信息,由證件組組長審批后統一發放;

2.貴賓證(含VIP)、嘉賓證:由籌委會各工作部門負責信息收集、申報,按要求填寫證件申領表格及貴賓、嘉賓邀請回執信息表(詳見附件),表格填寫完成后統一將紙質版(加蓋公章、部長簽字)報送籌委會辦公室審核辦理,貴賓證由證件組組長審批,嘉賓證10個以上由證件組組長審批,5個以上10個以下由證件組副組長審批,5個以下(含5個)由證件組授權指定專人審批;

考察團體、簽約代表團等由籌委會相關部門持邀請嘉賓名單到籌委會各工作部門部長簽字確認后,到籌委會辦公室開具介紹信(介紹信需加蓋籌委會辦公室、邀請接待部、安保部三方印章方可有效)進入各展館,不再發放嘉賓證。

3.工作證(含接待聯絡員):由籌委會各工作部門負責信息收集、進行網上申報,領取時報送紙質版并需加蓋公章、部長簽字,報籌委會辦公室證件組組長審批后發放(接待聯絡員由邀請接待部統一發放);

4.志愿者證:由志愿者服務工作組負責信息收集、進行網上申報,報送籌委會辦公室審核后,統一辦理,由籌委會辦公室志愿者服務組負責發放;

5.記者證:由籌委會宣傳部負責收集媒體記者信息、審核、發放和管理,宣傳部負責統一制作,發放;開幕式期間,由籌委會宣傳部確定記者名單發放統一標識,與記者證同時佩戴,方可進入開幕式指定區域;

6.參展證:由展覽部客戶經理協助參展商在農高會官網自助信息管理平臺上申報辦理,由證件組副組長審批后發放;

7.()展證:由各展團或參展企業憑展位確認書及繳費憑證到各展館現場服務處申請辦理,籌委會展覽部審核發放。115-9日布、撤展證不能使用,1110-12日撤展時可繼續使用。各展團或參展企業辦理布展證的人員根據會期現場工作需要,可辦理1個參展證;

8.專業觀眾證:所有專業觀眾證件申請需在1031日前通過網上申報,籌委會辦公室證件組審核發放。111-9日,專業觀眾可在農高會專業觀眾服務處現場填寫申請表并提供本人有效證件及名片辦理證件;每證收取30元工本費(專業觀眾證辦理對象包含:政府部門、農業協會人員、科研院所、農業院校專家、海內外相關商會、學會等團體、代理商、貿易公司、涉農企業、農業合作社等組織人員);

9.安保證(含安保總指揮、副總指揮、安保執勤等證件):由籌委會安保部負責信息收集、審核,籌委會辦公室統一制作,交由安保部負責發放和管理。

   )車輛證件

所有籌委會各工作部門車輛證件申請須填寫車輛證件申請表(詳見附表),由籌委會各工作部門部長簽字確認,在1031日前提交書面申請,報籌委會辦公室審核,紅色車證和停車證由證件組組長審批,其他車證由證件組副組長審批;持車輛通行證的車輛須嚴格按照車證背面指示路線行駛,并服從交警指揮。應急保障車輛可在展區內所有路段通行,停車證需同時配備紅色車證在指定區域停放。

三、證件使用要求

(一)嚴格按照規定使用各種證件,一人一證,一車一證,不得更換、涂改、轉借、出售,若使用過程中發現證件轉借、出售的,籌委會辦公室將有權予以沒收并做出相應處理。

(二)會期每個貴賓證、嘉賓證有效使用次數限定10次。

(三)各種證件辦理后,不得私自調換證件種類;確因工作需要更換的,需重新審批,并交回原證件;證件不慎丟失,應及時與籌委會辦公室聯系,按程序補辦。

(四)各展館(區)入口處設安檢,掃描證件信息與持證人相符后方可入場,發現人證不符的證件現場予以沒收。

    、其它要求及注意事項

(一)各部門要指定專人對證件進行管理,造冊登記,不得隨意擴大證件辦理范圍,更不得發放給無關人員。

(二)各部門進行證件網上申報時,所需賬戶可通過在籌委會辦公室證件組申領,103118時后網上申報平臺自動關閉(咨詢電話:029-87036422)。

(三)未經籌委會辦公室同意,私自制作、傳播或發放仿冒農高會相關證件均屬違法行為,籌委會辦公室保留追究相關人員法律責任的權利。

(四)證件使用完后,由本人妥善保管或由代表團統一收回,如發現有倒賣證件現象,籌委會辦公室有權追究相關責任人、代表團責任。

農高會所有證件由籌委會辦公室統一設計與制作,未經籌委會授權,其他任何部門和單位均不得私自印制證件。

六、法由籌委會辦公室負責

七、籌委會證件組辦公地點:農高會C館西南角一樓,電話:87036422

附件:第二十五屆中國楊凌農高會貴賓、嘉賓證件申領匯總表.docx

             第二十五屆中國楊凌農高會車輛證件申領表.docx

             第二十五屆中國楊凌農高會貴賓、嘉賓出席信息反饋表.docx


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